Kế toán

Hồ sơ chứng từ chi phí Tiền Lương đầy đủ cho doanh nghiệp

2018-10-01 10:42:07

Hồ sơ chứng từ chi phí tiền lương đầy đủ cho doanh nghiệp thì gồm những gì? Đây chắc chắn là một trong những băn khoăn của các bạn kế toán muốn biết nhất là khi doanh nghiệp chuẩn bị có thanh tra thuế. Đại lý thuế Công Minh (http://congminh.com.vn) sẽ đưa ra bộ hồ sơ lương để các bạn tham khảo qua bài viết dưới đây.

Hồ sơ chứng từ chi phí tiền lương đầy đủ cho doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ chi phí lương đầy đủ thường sẽ gồm những giấy tờ sau:

1. Hồ sơ chung

 - Quy chế tài chính;

 - Thỏa ước lao động tập thể;

 - Quy chế lương;

 - Quy chế thưởng;

 - Hợp đồng lao động;

 - Đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ việc không lương ;

 - Quyết định tăng lương;

 - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động;

 - Đề nghị tăng ca; 

 - Cam kết bảo mật tiền lương.

2. Hồ sơ chi tiết khi chi trả tiền lương cho người lao động

 - Bảng chấm công hàng tháng;

 - Bảng lương thanh toán tiền lương;

 - Phiếu chi thanh toán tiền lương nếu thanh toán lương bằng tiền mặt (Phải có chữ ký người lao động trên bảng thanh toán lương);

 - Chứng từ thanh toán qua ngân hàng nếu thanh toán qua chuyển khoản (Uỷ nhiệm chi và danh sách nhận lương).

3. Giấy tờ đi kèm chứng minh hồ sơ lao động là có thật bao gồm:

 - Sơ yếu lý lịch;

 - Chứng minh thư;

Ngoài ra có thể bổ sung: Giấy khám sức khỏe; Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu... (Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng công ty).

4. Hồ sơ đối với hợp đồng thử việc

 - Quyết định Giám đốc cho từng nhân viên vào thử việc;

 - Hợp đồng thử việc;

 - Bảng tính lương;

 - Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi, chứng từ ngân hàng...);

 - Bảng tự đánh giá quá trình thử việc (Nếu có).

5. Hồ sơ đối với lao động thời vụ, hợp đồng giao khoán hay cộng tác viên (CTV)

Công ty căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình để đưa ra quyết định tuyển dụng lao động thời vụ hoặc cộng tác viên

Hồ sơ gồm có :

 - Quyết định tuyển dụng đối với lao động thời vụ hay hợp đồng giao khoán hoặc CTV;

 - Hợp đồng thời vụ, hợp đồng giao khoán và hợp đồng CTV;

 - Bảng tính lương thời vụ, giao khoán hoặc lương CTV;

 - Chứng từ thanh toán lương (Phiếu chi lương hoặc chứng từ ngân hàng...);

 - Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Nếu có).

Chú ý:

- Nếu tiền lương chi trả cho cá nhân nhỏ hơn 2.000.000 đồng / 01 lần chi trả thì không cần khấu trừ 10% thuế TNCN .

- Nếu tiền lương chi trả cho cá nhân lớn hơn hoặc bằng 2.000.000 đồng / 01 lần chi trả thì:

 + Khấu trừ thuế TNCN 10%.

 + Nếu cá nhân làm bản cam kết 02/CK-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC chỉ có thu nhập duy nhất tại công ty mà tổng mức thu nhập chịu thuế của cá nhân sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì công ty tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của cá nhân đó.

Cá nhân làm cam kết phải đăng ký thuế và có mã số thuế trước thời điểm nhận thu nhập.

Trên đây Đại lý thuế Công Minh đã đưa ra hồ sơ đầy đủ của chi phí lương trong doanh nghiệp để các bạn tham khảo:

http://congminh.com.vn/Ho-so-chung-tu-chi-phi-tien-luong-day-du-cho-doanh-nghiep/

Mời các bạn tiếp tục đón đọc các bài viết tiếp theo của chúng tôi.

Chúc các bạn sức khỏe, may mắn và thành công!

Thông tin liên lạc

Hải Nguyễn (CPA, CPTA, Valuer)

Tổng giám đốc

Tel: 0989 258 233 - 0919 258 233

Mail: honghai@congminh.com.vn


Đào Hữu Linh (CPTA)

Phó Tổng giám đốc

Tel: 0901 880 768 - 0961 880 768

Mail: huulinh@congminh.com.vn


Linh Mai (CPA, CPTA, Valuer)

Phó Tổng giám đốc

Tel: 0989 639 669

Mail: yenlinh@congminh.com.vn

Đối tác